Polityka prywatności

Administratorem danych osobowych jest:

ITrust sp. z o.o.
ul. Tadeusza Kościuszki 22
87-600 Lipno

E-mail: zarzad@itrust.dev

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod wskazanym adresem e-mail.

W zależności od sposobu korzystania z serwisu możemy przetwarzać:

Dane przekazane przez użytkownika

• imię i nazwisko
• adres e-mail
• numer telefonu
• nazwę firmy
• stanowisko lub pełnioną funkcję
• treść wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy lub pocztę elektroniczną

Dane techniczne

Podczas korzystania ze strony internetowej automatycznie przetwarzane mogą być również informacje takie jak:

• adres IP
• data i godzina odwiedzin
• adres żądanej strony
• informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym
• identyfikatory sesji oraz dane związane z bezpieczeństwem działania serwisu

Dane osobowe przetwarzamy w celu:

• udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie
• prowadzenia korespondencji
• przygotowania oferty handlowej
• podjęcia działań zmierzających do zawarcia lub wykonania umowy
• realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa
• zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony internetowej
• prowadzenia statystyk dotyczących korzystania z serwisu

Dane przetwarzane są na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań przed zawarciem umowy lub wykonanie umowy
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – realizacja obowiązków prawnych
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, obejmujący:
  • prowadzenie korespondencji
  • obsługę formularza kontaktowego
  • zapewnienie bezpieczeństwa systemów informatycznych
  • analizę sposobu korzystania ze strony internetowej
  • dochodzenie lub obronę przed roszczeniami

Dane będą przechowywane:

• do zakończenia korespondencji oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń
• przez okres obowiązywania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy
• przez okres wymagany przepisami prawa (np. podatkowymi i rachunkowymi)
• dane techniczne i logi systemowe – przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa systemów

Dane mogą być przekazywane:

• podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa
• dostawcom usług informatycznych
• dostawcom usług hostingowych
• dostawcom infrastruktury chmurowej
• dostawcom usług poczty elektronicznej
• dostawcom usług wysyłki wiadomości e-mail
• kancelariom prawnym oraz biurom rachunkowym – jeżeli jest to niezbędne do realizacji usług

Administrator korzysta z usług podmiotów przetwarzających dane osobowe, w szczególności:

• Vercel – hosting strony internetowej oraz analityka ruchu
• Microsoft Azure – infrastruktura chmurowa wykorzystywana do świadczenia usług
• Google Workspace – obsługa poczty elektronicznej i dokumentów
• Twilio SendGrid – wysyłka wiadomości e-mail

Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na podstawie odpowiednich umów oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.

W związku z korzystaniem z usług dostawców infrastruktury IT, poczty elektronicznej oraz usług chmurowych dane mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w szczególności do Stanów Zjednoczonych.

Przekazywanie odbywa się wyłącznie zgodnie z wymaganiami RODO oraz z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń, takich jak decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony (EU–US Data Privacy Framework) lub standardowe klauzule umowne.

Każdej osobie przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych
• sprostowania danych
• usunięcia danych
• ograniczenia przetwarzania
• przenoszenia danych
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi na przesłane zapytanie lub zawarcie umowy.

Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.